Sekreter

Malatya Promosyon

Firmamızda görev yapacak Sekreter alınacaktır.

Genel Nitelikler:

• En az lise mezunu
• MS Office programlarına bilen,
• Diksiyonu düzgün,
• Dış görünüşüne özen gösteren
• Yazılı ve sözlü iletişim ve planlama becerileri gelişmiş,
• Güler yüzlü ve pozitif
• Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığı bulunan,
• Sorumluluk bilincine sahip,
• Ofisin sekretarya yönetimini üstlenmek,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek 
• Şirketi en iyi temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon trafiğini yönetmek, ve telefon aramaları gerçekleştirebilecek
  
• Temiz, titiz, düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
• İçecek ikramı ve mutfak düzenini sağlayabilen,
• Genel ofis düzenini sağlayabilen,
  

İŞ TANIMI

• Şirketimize gelen telefonları cevaplamak ve yeni telefon aramaları gerçekleştirmek,
• Yöneticilerin istemiş olduğu raporları ve evrakları takip etmek, sunmak.
• Şirket gizlilik prensipleri doğrultusunda gerekli bilgi akışını sağlamak, 
• Ziyaretçileri karşılayarak ilgili işlemleri gerçekleştirmek,
• Toplantı ve randevuları düzenlemek, 
• Genel işleyişin aksamadan devam etmesi için gerekli yönlendirmeleri yapmak, 
• Yöneticisinin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.