İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Malva Kozmetik

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
  
• Alanında en az 3 yıl tecrübeli
• İdari hizmetlerin planlanması ve yönetimi konusunda tecrübeli,
• Analitik düşünebilen, takım çalışmasına yatkın,
• İletişim becerisi yüksek,
• Askerlik ile ilişkisi bulunmayan
• Aktif Araç kullanabilen
• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Kocaeli Gebze/Darıca veya İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden Erkek adaylar

• Şirket politikası doğrultusunda idari işler kapsamında yer alan (servis, temizlik, yemekhane, güvenlik, şirket araçları, personel kıyafetleri vs.) personel / hizmet yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• Kurumun resmi daire veya evrak işlerinin yapılması
• İş güvenliği ve sağlığı konusunda gerekli hizmetlerin yürütülmesi
• Bina donanımı, tesisat, teknik bakım ve onarım süreçlerinin yürütülmesinin sağlanması,
• Şirket araçlarının organizasyonun ve bakımlarının takibinin yapılması,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması,
• Şirketle ilgili telefon faturalarının takibi ve şirket mülklerinin elektrik-su-aidat-yakacak-sigorta takibi,
• İşletmenin tüm birimlerinin yangın, su bakımı vb. felaketler ile hırsızlıklara karşı güvenliği için her türlü tedbirin alınması, olabilecek eksikliklerin önceden tespit edilmesi ve ilgili yetkililere bildiriminin yapılması,
• İdari işlerle ilgili maliyet analizlerinin yapılması, raporlanması, fatura kontrollerinin yapılması,
• İstenen periyotlarda gerekli raporlamaların yapılması.