İdari Asistan

Manpower

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz endüstri sektöründe faaliyet gösteren global müşterimiz için "Müşteri Servisi & İdari Asistan"aramaktayız.

• Üniversitelerin önlisans veya lisans programlarından mezun (tercihen büro yönetimi, sekreterlik) 
• İngilizce bilen (telefon cevaplama, misafir yönlendirme, e-mail yazışmaları yapabilecek)
• MS Office programlarını iyi derecede bilen 
• En az 3-5 yıl müşteri servisi ve/veya idari asistan pozisyonlarında deneyim sahibi 
• Sorumluluk, planlama ve organizasyon becerilerine sahip 
• Zaman yönetimi ve problem çözme yetenekleri yüksek 
• Kalite Yönetim Sistemleri konusunda temel bilgi seviyesine sahip 
• SAP, Oracle, AS400 yazılımlarından en az bir tanesi hakkında bilgi sahibi olan
• İstanbul Tuzla veya yakın lokasyonlarda ikamet eden

İş Tanımı

• Misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, kayıtların tutulması, 
• Şirkete gelen aramaların yanıtlanması, gelen/giden kargoların kayıt ve takibinin yapılması, 
• Şirket çalışanlarının toplantı ve organizasyon planlaması ile takibinin sağlanması, 
• Eğitim ve toplantılara katılacak olan müşteriler ile şirket çalışanlarının (zaman zaman yabancı misafirler) transfer ve konaklama organizasyonu, 
• Servis tekliflerinin hazırlanması, müşterilere iletilmesi, teklif takibi ve faturalandırılması,
• Yurt dışına gönderilmesi gereken evrak ve ekipmanlar için şirket içi ve dışı organizasyonların yapılması, iç ve dış yazışmaların yapılarak yönetimin bilgilendirilmesi, 
• Eğitim ve konferanslarda şirket içi veya dışı gerekli organizasyonların yapılması, eğitim materyallerinin hazırlanması, 
• Tesiste organize edilen toplantılarda koordinasyon, planlama ve servisin aksamadan yapılabilmesi için her türlü aktivitenin yürütülmesi, 
• Gerekli durumlarda tesisin ofis, kırtasiye ve diğer ihtiyaçlarının satınalma süreçlerinin yürütülmesi 

 Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 no’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınmaz.