Ofis Asistanı

MANPOWER SEÇME VE YERLEŞTİRME HİZ.LTD.ŞTİ.

Genel müdürlüğümüzde görevlendirilecek 'Ofis Asistanı' arayışımız bulunmaktadır. 

• Minimum Ön Lisans veya Üniversite mezunu, 

• Ön büro tecrübesi olan, 

• İngilizce bilen

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden/edebilecek olan.

Görev Tanımı 

• Gelen – giden evrakları kayıt altına almak ve ilgili kişilere teslim etmek.
• Departmanlardan gelen şirket içi ve şirket dışı yazışmaları yaparak takibini sağlamak.
• Firma içinden veya dışından gelen ve giden telefon trafiğinin düzenlenmesini sağlamak.
• Fotokopi ve faks işlemlerinin sağlıklı yürütülmesini sağlamak.
• Gönderilecek kurye ve posta gönderimlerinin düzenlenmesini sağlamak.
• Ofis kırtasiye malzemeleri ihtiyaçlarını tespit etmek, teminini sağlamak ve büro elemanlarına teslim etmek.
• Seyehat organizasyonları, otel rezervasyonları, ulaşım rezervasyonlarını yapmak,,
• Departmanların ihtiyaçlarına göre ofis ortamında ve dijital ortamda destek vermek,
• Misafirleri karşılamak, ilgililere yönlendirmek,
• Sorumluluğunda bulunan süreçlerde, bilgi sistemlerini ve araçları etkin olarak kullanmak, 
  
•  Bağlı olduğu hizmet iş grubundaki ekip arkadaşlarını desteklemek ve işbirliği içinde çalışmak, 
  

Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 no’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınmaz.Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 no’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınmaz.