Ofis Asistanı

Marsan Marmara Holding A.Ş.

Yeniköy'de bulunan ofisimizde değerlendirmek üzere "Ofis Asistanı" arayışımız mevcuttur.

İş Tanımı:

-Yöneticinin ajandasının takip edilmesi ve gerekli hatırlatmaların yapılması,

-Şirketin malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, karşılanması ve takibinin yapılması,

-Şirket araçlarının kiralama ve teslim alınma süreçleri, HGS başvuruları, kullanımına verilecek personellere zimmetlenmesi ve km aşım takip edilmesi,

-Şirket araçlarının muayene, bakım, arıza, kaza, ceza vb. süreçlerinin takibinin yapılması, ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

-Şirkete bağlı ofis ve evlerin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,

-Şirkete bağlı ofis, araç ve evlerin tüm sigorta poliçelerinin takibi,

-Gelen-Giden yurtiçi-yurtdışı kargo süreçlerinin takibi,

-Şirketin santral telefon iç ve dış iletişimini sağlamak,

-Uçak, otel rezervasyonlarının yapılması, 

-Gelen misafirleri karşılayarak gerekli yönlendirmeleri yapmak,

-Aylık yemekhane giderleri, yakıt giderleri, şirket hat kullanımları ve limit aşım takibinin raporlanması