Asistan

MARTAŞ MARMARA TARIMSAL ÜRÜNLERİ DEĞERLENDİRME AŞ(DİNİZ HOLDİNG)

İş Tanımı

• Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
• Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
• Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
• Toplantı odalarının organizasyonu ve düzenini sağlamak,
• Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
• Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
• İdari İşler Bölümü tarafından verilecek diğer evrak işlerini ve veri girişlerini yapmak.

Aranan Nitelikler

• Sekreterlik ve Dökümantasyon bölümlerinden mezun,
• İnsan ilişkilerine ve etkili iletişime dayalı işlerde en az 3 yıl tecrübesi olan,
• İyi derecede İngilizce bilen, 
• MS Office Programlarını kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek diksiyonu düzgün, güler yüzlü, 
• Sorumluluk sahibi,
• Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen,
• Temsil ve ikna yeteneği olan,
• Mustafakemalpaşa ' da ikamet eden