GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Otomotiv yedek parça sektöründe 41 yıldır toptancı olarak faaliyet gösteren, sektörün öncüsü konumunda olan şirketimizde görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Endirekt satın alma alanında en az 5 yıllık deneyim sahibi,
- Sözleşme hazırlama, sipariş yönetimi, tedarikçi araştırma, geliştirme ve değerlendirme konularında deneyimli,
- MS Office programlarını (Excel, Word, Powerpoint) çok iyi derecede kullanabilen,
- ERP programlarında deneyimi olan,
- Fonksiyonlar arası ve ekip içi çalışma becerileri gelişmiş,
- Analitik, sonuç odaklı, organizasyon ve planlama becerilerine sahip,
- İletişimi güçlü, problem çözme becerileri gelişmiş, pazarlık ve ikna kabiliyetine sahip,
- Seyahat engeli olmayan,
- B sınıfı ehliyete sahip,
- Askerlik hizmetini tamamlamış,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
İdari İşler ve İdari Satın Alma Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Çalışanların yemek, ulaşım, güvenlik, şirket aracı,kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takip edilmesi. İhtiyaçların giderilmesi ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.
- Ofis kapsamında yapılan bakım ve temizlik işlerin kontrolünün sağlanması.
- Genel Müdürlük ve Dağıtım Merkezleri’nin malzeme ve hizmet talepleri için endirekt satın alma işlemlerinin pazar, fiyat ve kalite analizlerinin yapılması, müzakere süreçlerinin yürütülerek sonuçlandırılması.
- Tedarikçi sözleşmelerini hazırlanması ve onaya sunulması.
- Siparişlerin prosedür ve talimatlara göre oluşturulması ve tedarikçilere yönlendirilmesi.
- Satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerinin yapılması, faturaların ilgili dönemde onaylanması ve Mali İşlere ödeme için yönlendirilmesi.
- Yeni/alternatif tedarikçi onay çalışmalarının yapılması, onaylı ve alternatif tedarikçi havuzunun sürekli güncel tutulması.
- Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması ve güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi.
- Mal ve hizmet satın alınan tedarikçi, hizmet kalitesinin değerlendirilmesine ilişkin ilgili departmanlar ile sürekli iletişim içerisinde olunması.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmelerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi.
- Sözleşme, dönemsel fiyat anlaşması gibi dokümantasyon süreçlerinin tedarikçi ve hukuk koordinasyonu ile takibinin sürekli olarak yapılması.
- Ofisin çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması.