Ofis Asistanı

Matriks Bilgi Dağıtım Hizmetleri A.Ş.

İTÜ ARI Teknokent ARI-3 Binası’ndaki ofisimizde çalışacak adayların başvurularını bekliyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Tercihen meslek yüksek okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü Mezunu,
• En az 2 yıllık mesleki tecrübeye sahip,
• Telefon ve yüz yüze iletişimi sağlayabilecek düzeyde İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Mail ve yazışma prosedürleri konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,
• Misafir karşılama-ağırlama yetkinliği olan ve etkili iletişim kurabilen,
• Organizasyon ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün, pozitif enerjili ve giyimine özen gösteren,

YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Telefon trafiğini yürütmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve görüşmelerini organize etmek,
• Her türlü evrak akışını takip etmek,
• Kargo gönderileri ve takibini yapmak,
• Şirket yöneticilerinin görüşmelerini koordine etmek,