Ön Büro Elemanı

Maurer Söhne

Torbalı'da faaliyet gösteren ve sektörünün öncü firması olan Alman merkezli Şirketimizde görevlendirilmek üzere, aşağıda iş tanımı bulunan ''Proje Bazlı'' olmak üzere çalışabilecek takım arkadaşı aranmaktadır.

• Tercihen en az önlisan mezunu,
   
• En az 1 yıllık sekreterlik ve ofis yönetimi tecrübesi olan,
   
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
   
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün,
   
• Telefon trafiğini yönlendirebilecek deneyime sahip,
   
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
   
• 30 yaşını aşmamış BAY / BAYAN adaylar.
   

İŞ TANIMI

• Ön büro hizmetlerinin yürütülmesi,
   
• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
   
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
   
• Ofis içi düzenin sağlanması ve kontrol edilmesi,
   
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
   
• Departmanlardan verilen posta ve evrak takiplerinin yapılması ve şirkete gelen evrak ve postaların en hızlı ve doğru şekilde ilgili departmanlara yönlendirip, bilgilerinin verilmesi.