İdari İşler Uzmanı

MAYA BASIM SANAYİ DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

 Mahmutbey / Bağcılarda bulunan firmamızda İdari İşler Departmanlığına bağlı olmak üzere“Satın alma ve idari işler uzmanı” pozisyonunda görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Tercihen üniversite mezunu,
• İdari işler konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon, takip yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı, ikna ve temsil yeteneği olan,
• MS Office programlarına hâkim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Mahmutbey / Bağcılara ulaşım sorunu olmayan

İŞ TANIMI

• İdari işlere ait tüm süreçlerin uçtan uca yürütülmesinin sağlanması, bu kapsamda sürekli olarak iyileştirici öneriler geliştirilmesi ve sunulması,
• Yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, günlük olarak takip edilmesi, aksayan noktalarının giderilmesi,
• Hizmet alınan tedarikçi firma faaliyetlerinin düzenli periyotlarla denetlenmesi, geri bildirimlerde bulunulması ve hizmet faturalarının kontrol edilmesi,
• Alım yapılacak malzeme/hizmetlerin tedariklerini sağlamak üzere istenilen sürede, fiyat araştırmalarının yapılması ve tedarik aşamalarını takip ederek en iyi kalite ve en uygun maliyetle temin edilmesi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, demirbaş bakım – onarım süreçleri, alt yapı, araç bakım  konularının takip edilmesi, gerekli destek alınarak arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi, talimatlara göre bakım – onarım hizmet alımının sağlanması,