Yönetici Asistanı

MBT Mühendislik

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Organizasyon, planlama ve sunum hazırlama becerisi gelişmiş,
• Diksiyonu ve ikili ilişkileri iyi, iletişim becerisi güçlü,
• İş takibi yüksek ve detaylara önem veren,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Sunum, rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların sağlanması,
• Gerektiğinde toplantılara katılınması, toplantı notlarının tutularak katılımcılara iletilmesi,
• Tüm organizasyonlarda bağlı bulunduğu yöneticiyi temsil etmesi ve ilişikli operasyonel süreçlerin eksiksiz yürütülmesi.