Doküman Yönetim Uzmanı

MediaMarkt Türkiye

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• En az 2 yıl doküman yönetimi alanında deneyimi olan,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• İş ve Süreç Yönetim Programlarını kullanmayı bilen,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Analitik bakış açısı, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• Proaktif davranabilen ve sorumlukluk alan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Dokümanların ve iş akışlarının hazırlanması, onaylanması ve yayınlanması süreçlerinin yönetilmesi,
• Süreç sahipleri ile işbirliği içinde olarak, iş akış süreçlerinin tanımlanması,
• İlgili bilgisayar programında iş akış tasarımlarının oluşturulması,
• İş süreçlerindeki değişimlerin, ihtiyaç halinde yeniden tasarlanması ve iş akış süreçlerinde revize edilmesi,
• Yayınlanmış iş akışlarının, etkinliklerinin  düzenli olarak güncelliğinin sorgulanması,
• Doküman bilgilerin geçerliliği ve birbiri ile olan uyumunun sorgulanması,
• İlgili süreçlerle ilişkiyi gösteren doküman listesinin hazırlanması ve güncel tutulması,
• İş akışına yerleştirilen süreçlerin yazılı bir dokümana sahip olup olmadığının belirlenmesi, eksik dokümanların tespiti ile gerekli dokümanları hazırlamak için ilgili bölümlerle iletişim kurulması ve sürecin koordine edilmesi,
• Dokümanların kurumsal kimliğe ve standartlara uygun olmasının sağlanması,
• İç Denetim ve diğer departmanlardan gelen istek ve taleplerin değerlendirilmesi, ilgili taraflarla işbirliği içinde çalışılması ve sonuçlandırılması,
• Sorumluluğunda olan doküman yönetim platformu ile ilgili her türlü geliştirme ve problemlerle ilgili IT ile iletişimin sağlanması.