Yönetici Asistanı

MEGA BASIM YAYIN SAN. VE TİC. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

- Benzer bir pozisyonda en az 4 yıl deneyimli,

- MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bilgisi çok iyi,

- Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,

- Detaylı, düzenli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 

- Prezantabl, diksiyonu düzgün, iletişim becerisi gelişmiş,

- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,

-Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

-Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen,

- Avrupa yakasında Avcılar-Haramidere bölgesine ulaşım sorunu olmayan,

                                          Yönetici Asistanı arıyoruz!

İŞ TANIMI

 - Şirket Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürü’nün;

• Taleplerini ilgili birimlere iletmek, 
• Telefon iletişimini sağlamak ve misafirlerini ağırlamak, 
• Cari hesap ve evrak takiplerini yapmak.

- Seyahat ile ilgili ulaşım, otel ve araç rezervasyonlarını yapmak,

- Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,

- Ofis içi ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,

- Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak  ve takip etmek,

- Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,

- Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak.