Mimarlık Ofisi, Ofis Asistanı

Melike Altınışık Gümüşsoy - Melike Altınışık Architects

• Raporlama ve iş takibi yapabilecek seviyede MS-Office programlarına hakim 

• Sorumluluk sahibi, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip 

• Dikkatli, disiplinli ve detaylara önem veren, işini takip eden 

• Dış görünümüne ve giyimine önem gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişim becerileri gelişmiş 

 • Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü 

• Misafirlerin karşılanmasından sorumlu olacak 

• Ofis sekretarya işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak 

• Telefon, posta ve evrak akış trafiğini düzenleyecek 

• Yazışma, arşivleme ve dosyalama yapacak 

• Gelen- giden evrak yönetimini ve takibini titizlikle yapacak 

• Cari hesap, fatura, irsaliye ve sevk işlemlerini yürütecek 

• Muhasebe İşlemlerine yardımcı olacak 

• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunacak 

• Ofis malzemeleri tedariğini sağlayacak 

• Tercihen en az orta seviyede İngilizce bilen 

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş 

• En az lise, Tercihen Üniversite mezunu 

• Yurtiçi ve yurtdışı kurye, kargo ve tüm posta gönderi süreçlerinin yönetebilen 

• Günlük olarak mutfak düzenini sağlayan ve gelen misafirlere ikramda bulunan 

• Ofiste kullanılan sarf malzemelerin satın alımını gerçekleştiren 

• Kurumsal bir yapıda ofis personeli veya benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli 

• Şişli, Nişantaşı çevresinde veya yakınında ikamet eden ve ulaşım sorunu olmayan Bayan Ofis Asistanı aramaktayız.  

Not : Yukarıdaki nitelik ve tanımlara sahip olmayanlar değerlendirmeye alınmayacaktır.