Araç Sevk Sorumlusu

Mercedes Benz Otomotiv Ticaret ve Hizmetler A.Ş.

MBO şirketine ait tüm otomobil ve hafif ticari araçlarla ilgili araç sevk koordinasyonunu gerçekleştirmek

Bakım/Onarım ve diğer taşeron yetkili servis (YS) hizmetleri, akaryakıt tedariği, lastik tedariği, yıkama hizmeti, OGS, GPS, şöför hizmeti ve benzeri araç sevk süreçleri için gerekli tüm malzeme, cihaz, ekipman ve hizmet alımlarına yönelik satınalma süreçlerini yönetmek, ilgili birimlerle koordinasyon kurmak

Araç Hazırlanması ve Teslimi Süreçleri: Ruhsat, sigorta poliçesi,  kaza tutanağı evraklarının hazırlanması, araca yerleştirilmesi, arşivlenmesi. OGS için Hazine Birimi ile, GPS montajı için YS ile koordinasyon. YS'nin hazır hale getirdiği aracın teslim alınması, akaryakıt taşıt tanıma / elektrik şarj anahtarının tedarik edilmesi, VTS sistem kaydının yapılması, aracın akaryakıt / batarya şarj ikmalinin  yapılması, taşeron firma personeline yıkatılarak teslimata / kullanıma hazır hale getirilmesi, aracın hazır olduğu bilgisinin ilgili kullanıcılar ile paylaşılarak teslimat tarihi ve saatinin planlaması, araç başında ilgili kullanıcılara teslimatın imzalanarak gerçekleştirilmesi

Araç Kullanım Dönemi Süreçleri: VTS araç talep sisteminin takip edilerek araç tahsisatlarının yapılması, talep edilen aracın park sahasında bulundurulması, araç akü şarjlarının düzenli olarak kontrol ve takviye edilmesi, araçların her görev öncesi veya belirlenen aralıklarda yıkatılması, görev dönüşü ve kullanım dönemi sonunda aracın kullanıcı ile incelenmesi, gerektiğinde hasar beyanı alınması, lastik onarım işlemlerinin anlaşmalı lastik firmasında yaptırılması, mevsimsel lastik değişimleri için koordinasyon kurulması, Mobilo araç teslimi için SSH ile koordinasyon, periyodik bakım hizmetleri için bölüm ve YS ile koordinasyon, VTS araç kullanımının raporlaması ve güncellemesi, aylık bazda yakıt tüketim raporlarının hazırlanması, araç muayene işlemlerinin trafik müşaviri ile koordinasyonu ve takibi, trafik cezalarının kontrolü ve takibi

Araç İade ve Devir Süreçleri: Aracın kullanılmış otomobil olarak devri için gerekli koordinasyonunun sağlanması, araca ön ekspertiz yapılması (Hasar, avadanlık ve yedek anahtar kontrolü), araca ait iade tutanağı doldurulması ve imza altına alınması, iade edilen araçta hasar durumuna göre kullanıcıdan beyan alınması, OGS söküm ve iptal işlemi için YS ve Hazine Birimi ile gerekli koordinasyonun sağlanması, GPS söküm işlemi için YS ile gerekli koordinasyonun kurulması, akaryakıt anahtarının iptali için tedarikçi firma ile gerekli koordinasyonun sağlanması, aracın VTS'de aktif kullanımdan düşürülmesi