Santral ve Organizasyon Görevlisi

Merinos Halı San.ve Ticaret A.Ş.

• Tercihen Yüksek Okul mezunu,
• Misafir karşılama, toplantı planlama ve santral yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli
• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılabilir konuşan,
• İngilizce bilen,
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve dışa dönük,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Gaziantep'te ikamet eden/edebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğini yönetir, görüşülecek yerleri arar, gelen telefonları bağlar,
• Müşteri ve bayilerden gelen telefonları yanıtlar, konuyu öğrenir, ilgili yere yönlendirir.
• Şirket içi telefon görüşmelerini düzenler, ziyaret ve toplantıları organize eder.
• Faks yazışmalarını yürütür, dosyalama ve arşivleme işlerini yapar.
• Şirket çalışanlarının seyahat ve otel rezervasyonlarını yapar.
• Konuk ve iş ortaklarının konaklama ve ulaşımlarını temin ve koordine eder.
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişiye yönlendirmek,
• Gelen/giden tüm evrak, postaları ilgililere teslim etmek,