Satın Alma Mühendisi

Mesan Kilit A.Ş. (Essentra Components)

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME VE RIZA FORMUMesan Kilit A.Ş. (“Mesan” olarak anılacaktır) olarak, İş Başvuru Formu ile tarafımıza iletilen tüm bilgilerin gizli tutulacağını ve korunacağını taahhüt ederiz. İş başvurunuz kapsamında ve amacı ile işlenecek verileriniz hakkında sizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu olarak bilgilendirmek isteriz.Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?Bu Aydınlatma Metni, kimlik, iletişim bilgileriniz, medeni durum, eğitim bilgileriniz, mesleki bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, askerlik durumunuz, referanslarınız ile sağlık verileriniz, dernek üyelikleriniz ve sabıka kaydınızın (Özel nitelikli kişisel veriler) (“Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak tanımlanır) iş başvuru süreciniz kapsamında işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:Kanun uyarınca, Mesan aşağıda açıklandığı çerçevede ve aşağıdaki amaçları yerine getirebilmek için Kişisel Verilerinizi toplayacak, kaydedecek, işleyecek, saklayacak ve sınıflandırabilecektir. Mesan, aşağıdaki amaçlarla hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek için Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de işlemek durumunda kalabilir:• Yapmış olduğunuz iş başvurusunu değerlendirmek ve ilgili insan kaynakları çalışmalarını gerçekleştirmek,• İşe alım başvurularının takibini ve değerlendirilmesini sağlamak,• İşyeri güvenliğini ve sağlığının korunmasını sağlamak ve gerekli tedbirleri almak,• Mesan tarafından uygun bulunması halinde sizinle işe alma ve istihdam amacı ile iletişime geçmek, bu kapsamda gerekli işlemleri yapmak,• Özgeçmişinizde belirtilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek,• Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde, kişisel verilerinizi Mesan tarafından gelecekte oluşabilecek potansiyel iş fırsatları için değerlendirilmek üzere makul süreyle (1 yıl) saklamak, potansiyel iş fırsatları için uygunluğunuzu değerlendirmek ve bu doğrultuda sizinle iletişime geçerek söz konusu fırsatlar hakkında tarafınıza bilgi vermek.Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği:Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Mesan’a ilettiğiniz kişisel verileriniz yurtiçinde yerleşik üçüncü kişi iş ortaklarımız, avukat, mali müşavir, denetçiler dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ve geçmişteki işverenleriniz ile paylaşılabilecektir.Ayrıca, Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli olması halinde, Kanun madde 9/1 uyarınca,• Mesan’ın dahil olduğu şirketler topluluğu bünyesinde yer alan ve yurtdışında bulunan şirketlere;• Mesan tarafından hizmet / destek / danışmanlık alınan ve yurtdışında yerleşik bulunan üçüncü kişilere ve iş ortaklarına;• Mesan’ın global bir şirketler topluluğuna dahil olması sebebiyle elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve sunucularının bulunduğu ülkelere (İngiltere)aktarılabilecektir.Kişisel Verileri Toplama Yöntemi:Kişisel verileriniz tarafımıza elektronik veya fiziki yollarla (başvuru formu aracılığı ile) toplanmaktadır.Kişisel Verileri Toplamanın Hukuki Sebebi:Özel nitelikli kişisel verileriniz dışındaki kişisel verilerinizi, işbu Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen amaçlar doğrultusunda• Kanun madde 5/2 (c) uyarınca tarafınız ile Mesan arasındaki İş Sözleşmesi’nin kurulması amacı ile değerlendirme süreçlerinde ve/veya• Kanun madde 5/2 (f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebiyle ve/ veya,• Kanun madde 5(2) (e) uyarınca bir hakkın tesisi ya da kullanılması için zorunlu olması sebebi iletoplamakta, işlemekte ve yurtiçinde üçüncü kişilere aktarmaktayız. Bu veri işleme ve aktarma faaliyetleri yukarıda belirtilen hukuki dayanaklar uyarınca yapıldığından bunlar için açık rızanıza ihtiyaç bulunmamaktadır.Özel nitelikli kişisel verileriniz ise (iş başvuru formu kapsamında sağlık bilgileriniz, dernek üyelik bilgileriniz ve sabıka kaydınız talep edilmektedir), işbu Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen amaçlar doğrultusunda işe yatkınlığınızın belirlenmesi amacı ile, Kanun madde 6/2 uyarınca açık rızanıza dayanılarak toplanmakta, işlenmekte ve madde 8 ve 9 uyarınca aktarılmaktadır.Belirtmek gerekir ki, Mesan olarak referans olarak gösterdiğiniz kişilerle iletişime geçerek, önceki pozisyonunuz ve yetkinlikleriniz hakkında bilgi sahibi olmak isteyebiliriz. Bu amaçla tarafımıza sağladığınız kimlik ve iletişim bilgilerini yalnızca işe alım süreciniz için meşru menfaatlerimizin korunması için zorunlu olması hukuki nedenine dayanarak işleyeceğiz. Tarafımıza bildireceğiniz kişileri, söz konusu veri işleme amacı ve hukuki nedenimiz ile ilgili olarak bilgilendirmenizi önemle rica ederiz.Kişisel Verilerin Yurt Dışına AktarımıKişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı ise Kanun madde 9/1 uyarınca açık rızanıza dayanarak yapılmaktadır.Ayrıca başvuru formu kapsamındaki bilgilerinizi sonraki potansiyel işe alım süreçlerinde değerlendirmek üzere saklamak, yurt dışındaki grup şirketlerimiz ve iştiraklerimiz ile paylaşmak için açık rızanıza ihtiyaç duyuyoruz.Kişisel Verilerinize İlişkin HaklarınızKanun madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,• Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi halinde zarara uğramanız durumunda tazminat talep etme.Yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir:Mesan Kilit A.Ş.Adres: E-mail: Telefon:MESAN KİLİT A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’na web sitemizden her zaman ulaşabilirsiniz.  KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA BEYANI Mesan Kilit A.Ş. (“Mesan”) olarak tarafınıza sunulmuş olan Adaylar İçin Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi ve yurtdışına aktarılması için, açık rızanızı gerektiren hallere ilişkin olarak, açık rızanızı almak isteriz. Açık rıza vermeniz halinde, bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bu durumda geri alma işlemi ileriye etkili olarak sonuçlarını doğuracak ve açık rızanıza dayanarak yapılan işleme faaliyetleri en kısa sürede durdurulacaktır.Aydınlatma Metni’nde bilgilendirildiğim üzere, özel nitelikli kişisel verilerimin, Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni kapsamında, açık rızamı gerektiren amaçlarla işlenmesine rıza veriyorum.[...]Sağlık Verisi[...] Dernek/ vakıf uyelikleri[...] Sabıka kaydı Aydınlatma Metni’nde bilgilendirildiğm üzere, kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni kapsamında yurtdışına aktarılmasına rıza veriyorum.