Yönetici Asistanı

METİN SELAMİ ERNAM DESTEK YANGIN GÜVENLİK SİSTEMLERİ TAAHHÜT DANIŞMANLIK VE YAZILIM

Destek Yangın Güvenlik Sistemleri firmamıza yönetici asistanı arıyoruz.

 Aranan Nitelikler

• Tercihen önlisans/lisans mezunu,

• B sınıfı ehliyet sahibi,

• MS office programlarına hakim ve aktif kullanabilen,

• İş takibi kuvvetli, problem çözmede gayretli ve çoklu görev becerileri gelişmiş

• İngilizce orta düzeyde bilen

• Fatih/Balat konumuna ulaşım problemi olmayan

• Dinamik yapıda, kriz yönetimi ve zaman yönetimi yapabilen

 İş Tanımı

• Yöneticinin ajandasının düzenlenmesi, güncel tutulması ve takibinin yapılması

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması

• Günlük randevu ve telefon trafiğinin düzenlenmesi

• Gelen misafirlerin karşılanması

• İstenen yazışmaların yapilmasi, tekliflerin hazırlanması ve mail atılması

 • Yöneticiye gelen evrak ve e-postaların alınması, günlük takibinin yapılarak cevaplandırılması

• Talep edilen konular hakkında araştırma yapılması, gerekli bilginin dijital olarak arsivlenmesi.

• Telefon trafiğinin eksiksiz ve kayıt tutularak yönetilmesi.

• Ofis içi düzenin sağlanması. 

• Dosya/Drive arşiv ve takibinin yapılması.

• Gizlilik ilkesine bağlılık ile sorumlu olunan tüm iş kollarında destek sağlanması

• İlgili departmanların iş akış süreçlerinin takibinin sağlanması