Yönetici Asistanı

MEVSİM DİŞ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
• Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip.

İş Tanımı:

•  Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
• Gerekli olduğu durumlarda yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
• Yönetimi ilgilendiren rapor ve sunumları hazırlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, organize etmek,
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
• Sektörel araştırmalar yapıp, yöneticisine sunmak,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek,
• Yöneticisinin talep ettiği diğer raporları ve çalışmaları yapmak.