Dokümantasyon Sorumlusu

MGL LOJİSTİK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Marshall Global Lojistik markası, tüm Dünya çapında katma değerli lojistik hizmetleri üretmek ve lojistik sektöründe güçlü ve güvenilir bir marka yaratmak için dünya devi olan global firmalar ile yaptığı işbirlikleri sayesinde hedeflerine doğru hızla ilerlemektedir. Güven, uyum ve sürdürülebilirlik ilkeleri ile daima “profesyonel, kaliteli ve hızlı” çözüm üretmeye odaklanmıştır.

İstanbul Merkez ekibimize katılacak "DOKUMANTASYON SORUMLUSU" aramaktayız.

Görev Tanımı: Operasyonu yapılan yüklemeye ait tüm dokümantasyon işlemlerini ve sistem girişlerini tam ve zamanında yapar. Belgelerin ve yasal evrakların ilgili gümrük prosedürlerine uyduğundan emin olur.

Sorumluluklar:

·         Dokümantasyon sistemini geliştirerek mevcut işleyiş içerisinde akıcı bir süreç oluşturmak

·         İlgili departmanlar ile koordinasyonu sağlayarak süreçlerin kontrol altında ilerlemesi konusunda sorumluluk üstlenecek

• Yurtdışı acenteler, gemi acenteleri ve müşterilerin gümrük acenteleri ile koordinasyonun sağlanarak ilgili yüklere ait teslim belgelerinin düzenlenmesini ve teslim edilmesini sağlamak,
• Operasyon dosyalarının güncel tutulması ile raporlamaların zamanında ve gerektiği gibi hazırlanmasını sağlamak.
• Mevzuat takibi ve evrak kontrolü yapmak
• İhracat/ ithalat evraklarını hazırlamak
• Gümrük işlemlerini takip etmek
• Müşterilerden gelen faturaların sisteme alınmasını sağlamak ve takibini yapmak,
• Müşterilerden gelen talep ve şikayetlere çözüm üretmek,

Gereklilikler:

• Sektörde 5-10 yıl arası tecrübeli

• Upper intermediate ve üstü seviyede İngilizce bilgisi olan,
• Uluslararası nakliye, forwarder süreç ve güncel mevzuata hâkim
• Gümrük mevzuatına hâkim
• Detaycı ve organize