İdari İşler Elemanı

Mimaki Eurasia Baskı Tek. Paz. ve Tic. Ltd. Şti.

Mimaki, tabela / grafik, tekstil / giyim ve endüstriyel pazarlarının geniş format inkjet baskı makineleri ve kesim plotterlarının lider üreticilerindendir. Mimaki her ürün grubu için donanım, yazılım, boya ve kesici bıçaklar gibi sarf malzemeleri içeren bütünlüklü bir çözüm geliştirmektedir.

Mimaki, su bazlı süblime, Lateks, Eko-solvent, Solvent – UV, Solvent ve UV kurutucu teknolojilere dayanan yenilikçi, kaliteli, güvenilir ürünler sunmaktadır. Pazarda çok çeşitli uygulamalara cevap verebilmek için, kişiselleştirilmiş dijital baskı çözümleri üzerine yoğunlaşmaktayız. Mimaki Engineering Co. Ltd. (Başkan: Kazuaki Ikeda) JASDAQ Menkul Değerler Borsasında, halka açık bir şirkettir.

Ürün ve hizmetlerimizin kalitesi ekibimizin kalitesiyle başlar. Bu nedenle Mimaki, çalışanlarına öncelikle insan olarak değer verir. Amacımız, huzur ve dayanışmanın yeşerdiği bir çalışma ortamı sağlamaktır.

Görev Tanımı :

• Anlaşmalı olduğumuz firmalar ile konaklama, telefon ve internet hizmetleri vs. takibi,
• Dönemsel raporlamaların yapılması, 
• Temizlik ve güvenlik organizasyonun yürütülmesi,
• Ofisin genel düzeninin sağlanması ve ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• Ofis binanın içinde bulunan sistemlerin dönemsel bakımlar ve onarımlarının organize edilmesi,
• Şirket içi arşiv düzeninin sağlanması
• Vergi dairesi, SGK, İTO, noter, belediye gibi resmi dairelerde şirketin resmi evrak takibinin sağlanması,
• Şirket araçlarının periyodik bakım, yıllık bakım ve hasar onarım işlemlerinin yazlık, kışlık lastik değişim işlemlerinin başlatılması takip edilmesi ve sonlandırılıp kayıt altına alınması.
• Şirket araçlarının kullanım raporlarının periyodik olarak bildirilmesi.
• Araçlarının sigorta poliçelerinin kontrol edilmesi yenilenmesi gereken tarihte yenilenmiş poliçelerin araçlara bırakılması.
• Şirket araçlarının yakıt kullanımlarının raporlanması, tedarikçi firma ile her türlü sorunda yazılı ve sözlü iletişime geçilmesi,
• HGS geçiş raporlarının oluşturulması, HGS-OGS cihazlarında oluşan sorunlarda cihazın talep edilip değiştirilmesi ve sonlandırılması,
• Hizmet alınan tüm tedarikçilerin sözleşmelerinin takibi, sözleşme akdi bitmeden fiyat teklifleri talep edilip onay alınıp sözleşmelerin devamının sağlanması.
• Gıda, kırtasiye ve temizlik malzemelerinin stoklarının kontrol edilip departmanların ve firma genelinin ihtiyaçları doğrultusunda aylık siparişlerin oluşturulup verilmesi, takip edilip teslim alınması.
• Şirket hatlarının fatura raporlarının oluşturulması, yeni hat talep edilmesi, kapatılması veya açılması gereken ses ve data hatlarının işlemlerinin yapılması, ve ilgili birime iletilmesi.
• Firma genelinin aylık genel kontrollerinin yapılıp raporlanması
• Firma içerisinde ve dış alanda yapılması gereken tamirat tadilat işlerinin belirlenip organize edilmesi ve takip edilip sonlandırılması.
• Firma içerisindeki demirbaşların kayıt altında tutulması, giriş ve çıkış yapılan demirbaşların düzenli bir şekilde takip edilmesi
• Tedarikçilerden alınması gereken ürün ve malzemeleri ihtiyaç doğrultusunda sevkini sağlamak.
• Demirbaş ürünlerinin güvenilir firmalardan fiyat araştırılmasının yapılması ve tekliflerin yönetime sunulması görevleri. 
• Diğer idari iş ve işlemlerin yürütülmesi.

Genel Nitelikler :

• Bilgisayar ve MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Koordinasyon becerisi olan, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Askerlik ile ilişiği bulunmayan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanan,

Mimaki ekibine katılmak üzere; Beylikdüzü lokasyonunda yer alan şirketimize, İdari İşler Elemanı aramaktayız.