Yönetici Asistanı

MİNA GALVANİZ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Yüksekokul veya Üniversite mezunu,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
• Detaylara önem veren, dikkatli/düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Düzenli, disiplinli çalışmayı ilke edinmiş, sorumluluk sahibi,
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim,
• Dış görünümüne ve giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, sosyal, öğrenmeye açık, araştırmacı, girişken, titiz, takipçi ve dinamik,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek
• Bayan.

 İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek,
• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olup yöneticinin iş akışını oluşturmak ve bilgi akışını sağlamak,
• Gelen telefon, e-mail ve evrak trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, duyuru ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak, gerektiğinde ikram hizmetlerini üstlenebilecek
• Seyahat organizasyonu yapmak.
• Gizlilik unsurlarına riayet etmek.