İdari İşler Personeli

Mitto Consultancy Danışmanlık Anonim Şirketi

• Çok iyi derecede araba kullanabilen,
• SRC Belgesine sahip,
• Tercihen yeni mezun,
• Tercihen lisans veya önlisans mezunu,
• Tamir, bakım, onarım, elektrik işlerinden anlayan,
• İş bitirici, iş takibi iyi ve araştırmacı,
• Esnek mesai saatlerine uyumlu,
• Özverili,
• İyi derecede bilgisayar bilgisine sahip,
• Analitik düşünebilen,
• Liderlik ve süreç yönetim yeteneğine sahip,
• Yeniliklere açık,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Sorumluluk sahibi,

İş Tanımı;

·       Şirkete ait araçların bakım, muayene, sigorta, kasko, lastik değişimi, zimmet süreçlerinin takip edilmesi,

·    Şirket binası için sigorta ve yıllık bakımların takip edilmesi ve fiyat araştırmalarının yapılması

·      Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimlerle koordine edilmesi, İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,

·     Şirket içi haberleşme, kargo gönderimi ve kurye süreçleri, belge kabul, dağıtım ve gönderme süreçlerinin organize edilmesi,

·     Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin tedarik sürecinin yönetilmesi ve stok kontrollerinin yapılması, aylık raporlamaların yapılması, satın alınan hizmet ve malların kayıtlarının tutulması, satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlamasının yapılması,

• Sorumluluk alanındaki demirbaşların bakım-onarım süreçlerinin yönetilmesi, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi için ilgili takibin yapılması,
• Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,

• Şirket içi temizlik ve düzen konularının işleyişinin takip edilmesi ve gerekliliklerinin belirlenmesi,
• Güvenlik hizmetlerinin izlenmesi,
• Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,
• Satınalma sözleşmelerinin takibinin yapılması,
• TTS-taşıt tanıma sistemi süreç yönetiminin yapılması
• Araç takip sistemi ve takibinin yapılması,
• Araziye gidecek olan personeller için araç kiralama, otel rezervasyonları ve uçak biletlerinin hazırlanması,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış çalışma arkadaşı arıyoruz.