Yönetici Asistanı

Mka Zemin Mekanik Tic. Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, tercihen Lojistik Bölümü mezunu
• Tercihen iyi derecede yazılı ve sözlü ingilizce bilgisine sahip
• Ms Office programlarını, ofis araç ve gereçlerini iyi düzeyde kullanabilen, 
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, 
• Dikkatli, detaylara önem veren, 
• Dinamik, kendini iyi ifade edebilen, ses tonu ve diksiyonu düzgün, Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güleryüzlü, 
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek, 
• İletişim kabiliyeti ve temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek 
• İş takibi ve sonuçlandırılmasında başarılı, 

İŞ TANIMI

• Her türlü toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
  
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• Şirketin genel telefon trafiğinin yönetilmesi, 
• Yazışma ve raporlamaların yapılması, 
• Günlük fotokopi, faks, evrak işlerinin yönlendirilmesine yardımcı olacak 
• Misafirlerin karşılanması ,ağırlanması, ilgili ikramların yapılması 
• Ofis düzeninin sağlanması 
• Kargo ve kurye ile ilgili işlerin organizasyonunun sağlanması ve takibi, 
• Randevu, toplantı seyahat konaklamalarının organize edilmesi, 
• Dokümantasyon, dosyalama ve ofis düzenleme işlerinin yapılması