İdari İşler Müdür Yardımcısı

MNG Orko Madencilik A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• İngilizce bilen,
• Benzer pozisyonlarda, yurt dışı projelerde deneyim sahibi,
• Analitik düşünce ve eyleme dönüştürme konularında kendini geliştirmiş,
• Temsil ve etkili İletişim özelliklerine sahip,
• Yoğun stres altında çalışabilme ve etkili karar verebilme becerileri olan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasını prensip edinmiş,
• Seyahat engeli olmayan,

İŞ TANIMI

• İdari İşler Müdürü’nün görevi başında olmadığı zamanlarda kendisine vekalet etmek,
• İdari İşler faaliyet alanında olan fiziki yapıların (kamp binaları, idari ofisler, Mutfak, çamaşırhane) işlevsel durumda olması için gerekli denetimleri yapmak, eksiklikleri müdürlüğe bildirerek, eksikliklerin giderilmesi için gerekli aksiyonları zamanında almak,
• Kendisine bağlı, Transport ofisin planlı faaliyetleriyle ilgili düzenli kontroller yapmak, maden içinde ve dışındaki transport faaliyetlerinin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,

• İdari prosedürleri planlamak ve koordine etmek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, taleplerini açmak ve takibini yapmak
• Yardımcı personelin (Kamp amirlikleri, Mutfak, Çamaşırhane, Housekeeping) sevk ve idaresi,
•  Alt Yüklenici tarafından sağlanan Local Mutfak hizmetlerinin denetim ve koordinesi
• Yardımcı personelin sorumluluk alanlarının günlük kontrolü,
• Madene ziyarette bulunan VİP misafirlerin karşılanması ve konakladıkları süre zarfındaki, memnuniyet odaklı hizmetlerin planlaması ve koordinesi
•  Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması,
•  Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili makam talimatlarını takip edilmesi ve zamanında uygulanması,
•  İdari işler bünyesindeki şirket araçlarının sevk ve idaresinin,  periyodik bakımlarının koordine edilmesi ve araç ihtiyaçlarının belirlenmesi

• Sorumluluğu altında olan, F&B yetkilisi ve Gıda mühendisi ile, mutfak işleyişi, hijyeni, menülerin oluşturulması ve takibi, mutfak sarf malzemelerinin son tüketici memnuniyeti ve maliyet odaklı olarak periyodik taleplerinin açılması ve takibi,