Ofis Asistanı

Mobiliz Bilgi ve İletişim Teknolojileri A.Ş.

Mobiliz Bilgi ve İletişim Teknolojileri A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı aranmaktadır.

Genel Nitelikler

·       Yüksekokul ya da üniversite mezunu (tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümü),

·       Ofis Asistanlığı pozisyonunda deneyimli,

·       Tercihen ithalat, ihracat bilgisi olan,

·       MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,

·       Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

·       Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

·       İnsan ilişkileri güçlü,

·       Protokol ve gizlilik kurallarını bilen,

·       Motivasyonu yüksek, dinamik çalışma ortamına ayak uydurabilecek,

·       Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,

·       Kurumsal temsil yeteneğine sahip, etkin iletişim kurabilen,

İş Tanımı

·       Telefon, faks trafiğinin yürütülmesi,

·       Misafirlerin karşılanması gerekli ağırlamaların ve yönlendirmelerin yapılması,

·       Toplantılar, toplantı salonları rezervasyonları, sunumlar için gerekli ekipman ve organizasyonların yapılması,

·       Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, uçak, otel rezervasyonlarının yapılması,

·       Kurum içi ve dışı gerekli yazışma ve raporlamaların yapılması, toplantı tutanaklarının hazırlanması,

·       Ofis dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip edilmesi,

·       Şirket içi ve dışı tüm evrakların eksiksiz gönderimini ve takibinin yapılması, diğer ofisler ile koordinasyonunun sağlanması, kargo takibi yapılması,

·       Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, mutfak malzemesi vb.) ve giderlerinin takip edilmesi, kontrol edilmesi, harcamaların raporlanması,

·       Ofisin genel tertip ve düzeninden sorumlu olunması,

·       İthalat ve ihracat süreçlerine destek olunması,

·       Operasyon ve Satın Alma süreçlerine destek olunması, demirbaş takibi-temini, araç kiralama vb satın alım süreçlerine destek olunması, gerekli raporların sunulması,

·       İdari ofis görevlilerin günlük işlerinin koordinasyonu,

MOBİLİZ BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. 

ÇALIŞAN ADAYLARI AYDINLATMA METNİ

MOBİLİZ BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. olarak (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) Şirketimizin iş ilanına iş başvurusunda bulunmanız sonucunda elde ettiğimiz kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.