Üst Düzey Yönetici Asistanı

MT HOLDİNG A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler 

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezunu,

·         Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,

·         Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,

·         Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli, analitik,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün

·         Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,

·         İnsan ilişkilerinde başarılı,

·         Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, prensip ve sorumluluk sahibi, 

İş Tanımı

·         Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin iş planını periyodik olarak organize etmek ve takibini yapmak, bu iş planını kurum içindeki ilgili birimlere düzenli olarak aktarmak
·         Yurt içi ve yurt dışı toplantı, ziyaret, kongre vs. organizasyonları gerçekleştirmek
·         Gelen telefon ve mail trafiğini doğru ve hızlı bir şekilde yönetmek
·         Kurum içi ve kurum dışı iletişimi ve bilgi akışını sağlamak
·         Şirket içinde ya da dışında üst düzeyde gerçekleşecek programların ön hazırlığını yapmak ve koordinasyonu sağlamak