Ofis Yöneticisi / Yönetmeni

MTM Makina Tic.Müm.Mus.Loj.Ltd.Şti.

Konusunda sektorun en koklu ve tecrubeli firmasi olan ve dünyanın onde gelen madencilik, sondaj ve endustriyel proses firmalarını temsil eden şirketimize ofis yöneticisi /yönetmeni alınacaktır.

- Üniversite veya meslek yüksek okullarının Ingiliz Dili ve Edebiyatı, Amerikan Dili ve Edebiyatı, Sekreterlik veya Büro ve Ofis Yönetimi mezunu,
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
- İleri yazılı/sözlü İngilizce bilgisine sahip, (sınav yapılacaktır)
- MS Office programlarına hakim,

- CRM tecrübeli

- İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
- Prezentabl
- Diksiyonu düzgün
- Bilgisayar ortamında yoğun tempoda çalışabilecek,
- İşinde özenli ve detaylara dikkat eden;
-  İletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi;
- Firma içi ve dışı iletişimi ve muhaberatı yönlendirebilecek
- Ekip çalışmasına yatkın , gelişmeye açık ve iş disiplinine sahip
- Yurtdisi baglantilari olan firmalarda en az 5 yil calisma tecrubesine sahip(referanslar istenecektir)
- Kesinlikle sigara içmeyen

İŞ TANIMI

· Gün içinde ofis içi ve dışı telefon, misafir ve tüm muhaberat trafiğinin yönetilmesinden,
· Yöneticilerin asiste edilmesinden

- Satış ekibinin asiste edilmesinden

· Toplantı, seminer, görüşme vb organizasyonların takibinden,
· Ofisin idari işlerinden sorumlu olacaktır.

· Gelen aramaların cevaplanması, aktarılması ve not alınması,
· Muhaberat takibi, arşivlenmesi ve yönetimi
· Sarf kırtasiye malzemelerin takibi ve yönetimi,
· Vize işlemlerinin takibi,
· Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması,
· CRM yazılımına veri girişlerinin yapılması,
· Firma içi ve dışı iletişimi yönetmek, günlük yazışmaları raporlamak, dosyalamak ve arşivleme çalışmalarını yönetmek
· İdari İşler ile ilgili satın alma ve tedarik işlemlerini takip etmek ve yürütmek
· Şirkete ait tüm organizasyonları ve randevuları düzenlemek