Sekreter

MUHTAROĞLU ENERJİ ANONİM ŞİRKETİ

·        Yüksekokul mezunu,

·        Analitik düşünebilen,

·        Dış görünüşüne önem veren,

·        Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu,

·        Telefon trafiklerini yönetebilecek,

·        MS Office Programlarını bilen,

·        Dikkatli,

·        Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, organizasyon yeteneği olan,

·        Sorumluluk sahibi,

·        En az 5 yıl tecrübesi olan,

·        Bayan.

İŞ TANIMI

·        Yöneticilerimizin tüm iş akışını, görüşmelerini, yazışmalarını, randevularını, toplantılarını, bilgilendirmelerini, seyahatlerinin organize edilmesi,

·        Telefon, mail, faks trafiğinin yönetilmesi,

·        Kargoların takibinin sağlanması,

·        Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması, ikramlarda bulunulması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, şirketin en iyi şekilde temsil edilmesi,

·        Her türlü evrak akışının takip edilmesi,

·        Bağlı bulunduğu birimlere gerekli desteğin verilmesi.