İdari İşler Uzmanı

MYINVEST DANIŞMANLIK VE İNT.SER.HİZ.TİC.LTD.ŞTİ

GENEL NİTELİKLER

· Kurumun idari işler süreçlerinde koordinasyonunun sağlanması, gerekli araç ve gereçlerin takip edilmesi

· Kurumun ihtiyaç duyduğu hizmet ve tahsis araçlarının belirlenmesi, kullanıcıya zimmetlenmesi ve amacına uygun kullanımının sağlanarak, denetiminin gerçekleştirilmesi. Periyodik bakımlarının ve yakıt giderlerinin takip edilmesi

· Sigorta işlemlerinin takibi ve zarar oluşması halinde gerekli sürecin takip edilmesi

· Fatura ve sabit giderler için gerekli planlamanın yapılması ve takibinin sağlanması

· Şirket yöneticilerinin gerekli işlerini organize etmek

· Santrale (ofise) gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve kayıt altına almak

· Microsoft Office uygulamalarını iyi derecede kullanıyor olmak

· Şirket çalışanlarının seyahat organizasyonlarını yapmak (uçak otel/rezervasyonları vb.)

· Ofis eksikleri, kırtasiye vb. malzemeleri listeleyerek alımlarının yapılması

· İdari İşler kapsamındaki faturaların kontrolü ve raporlanmasını yapacak

· İdari İşler bütçesinin oluşturulması yapacak ve takip edecek,

· Resmi evrak süreçlerinin takibini sağlayacak

· Bankalarla iletişimi sağlayarak, banka süreçlerini yönetmek

. Tercihen iyi derecede İngilizce biliyor olmak

. Stajer ve ofis görevlilerinin koordinasyonunu sağlamak