Üst Düzey Yönetici Asistanı

N WORLD FİNANSAL DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ

Vadi İstanbul'daki merkez işyerimizde görevlendirilmek üzere; 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 4 yıl tecrübeli
• Çok İyi derecede Almanca (C1) ve İngilizce (C1) yazabilen konuşabilen 
• Sözlü yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Problem çözme becerileri gelişmiş İkna kabiliyeti yüksek
• Etkin zaman yönetimi, planlama, ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, prezantabl, dış görünüşüne özen gösteren
• Problem çözme becerisi yüksek ve sonuç odaklı düşünen,
• Takım çalışmasına yatkın
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen

İŞ TANIMI

• Yöneticinin zaman planlamasına yardımcı olunması
• Gelen giden evrakların takibinin yapılması dosyalanması yönetici ajandasının takip edilmesi ve güncel tutulması e-mail takibinin yapılması cevaplandırılması
• Yöneticinin seyahat, konaklama ve vize işlemlerini yürütmek,
• Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve yurt dışı misafirlere yönelik seyahat organizasyonunu yürütmek, yöneticinin seyahat programını organize etmek,
• Yöneticinin diğer birimlerle ve firma dışı kurumlarla irtibatını sağlamak,
• Yöneticinin ajanda yönetimi, e-mail ve telefon görüşmelerini yönetmek,
• Temizlik ve servis düzeninin kontrolünü sağlamak.