Ofis Asistanı

Navtek Deniz Teknolojisi A.Ş.

Tasarım Ofisinde çalışacak aşağıdaki niteliklere sahip Ofis Asistanı takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda minimum 2 yıl deneyim sahibi,
• Diksiyonu düzgün, düzenli, iletişim becerileri gelişmiş,
• Güler yüzlü, insan ilişkileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip, pratik,
• Ekip çalışmasına yatkın, sabırlı,
• İntermediate seviyesinde İngilizce bilen,
• İş disiplinine sahip, dikkatli, etkin iş takibi yapabilen,
• Sorumluluk sahibi, detaylara ve önceliklere önem veren,
• MS Office programlarını ve büro ekipmanlarını aktif kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Ofisin tüm iletişim koordinasyonunun sağlanması, toplantı ve etkinliklerin organize edilip, telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yöneticilerin ajandasının takip edilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanıp ilgili kişilere yönlendirilmesi ve ikramda bulunulması,
• Genel kargo, evrak işlerinin yürütülmesi, takip edilmesi, ilgili kişilere bilgi paylaşımının yapılması,
• Dosyalama ve yazışma takibinin yapılması,
• Genel kırtasiye, ofis tüketim malzemesi vb. idari işlere ait alımların ve takibinin yapılması,
• Yurtiçi, yurtdışı organizasyon, pasaport, vize, bilet alım işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ofis temizliği ve düzeninin takip edilmesi