Site ve Tesis Yönetimi Kıdemli Uzmanı

NEF

• Üniversitelerin tercihen İnşaat Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği vb. lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen daha önce site yönetim firması ya da geliştirici tarafta MI ya da site yönetimi kapsamında çalışmış,
  
• CRM ve/veya Apsiyon kullanmayı bilen,
• Analitik, problem çözme konusunda yetenekli,
• Sonuç odaklı,
• Belirlenen hedefler doğrultusunda gerekli yönlendirmeleri yapabilecek,
• Müzakere ve ikna tekniklerine hâkim,
• Sunum ve raporlama becerisi yüksek,
• MS Office programlarına hakim, özellikle iyi düzeyde excel bilen.    

İş Tanımı

• Projelerimizdeki ortak kullanım alanlarının (Fold Home/Fold Office) kullanımları ile ilgili etkinliklerin planlanması yapmak ve kullanımlarının belli frekanslarda raporlanmasını sağlamak,
• Proje start-up dönemlerinde doluluk oranları, aidat & diğer gelir tahsilatları ve icrasüreçlerinin belli frekanslarda raporlanmasını sağlamak,
• Proje stok daire bilgisinin CRM ve Apsiyon’dan kontrolünü yaparak, aidat dekontlarını takip etmek ve muhasebeleştirmek,
• Aylık faaliyet raporu, bütçe & bütçe gerçekleşen toplantılarının takibini yapmak,
• Proje haftalık ve aylık faaliyet raporları kapsamında iş takibi yapmak, gerekli durumlarda    departmanlar arası ve Nef & site yönetim firması arasındaki iş takiplerini yönetmek,
• Site yönetimi kapsamında genel merkeze ulaşan talep ve şikayet bildirimlerini takip etmek ve kapatmak,
• Yeni proje açılışlarında banka ve defter açılışlarını takip etmek,
• Projelerin Yönetim Kurulu karaları, genel kurul hazırlıkları, 3-6 aylık dönemlerde mali denetim raporlarını takip etmek,
• Belirlenen frekanslarda proje ziyaretleri ile denetim raporlarını hazırlamak ve yayınlamak,
• Belli aralıklarda proje ziyaretleri gerçekleştirmek, haberli/habersiz saha denetimleri organize etmek,
• Sahadaki site yönetimi personellerine temel eğitimler programlamak, belli aralıklarda refresh eğitimleri organize etmek.