Kongre ve Etkinlik Uzman Yardımcısı

Neutec

İŞ TANIMI

• Toplantı ve kongre yönetimi, ilgili birimler tarafından talep edilen şirket kongre sponsorlukları ve toplantılarının, onaylanmış planlar ve süreçlere uygun olarak organize edilmesi,
• Tüm ödeme ve faturalandırma süreçlerinin takip edilmesi,
• Sistem üzerinden ilgili başvuruların yapılması ve takip edilmesi,
• Şirket içi düzenlenen toplantıların organizasyonun ve koordinasyonun sağlanması,
• Sağlık Bakanlığı bildirimi için pazarlama-medikal bölümlerinden gelen kongre/toplantı taleplerini toplamak ve ilgili talepleri bakanlığa bildirmek,
• Ürün tanıtım toplantıları ile yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantıların bakanlık bildirimlerinin firmanın belirlediği sürelere uyarak doğru bir şekilde bakanlık sisteminden tamamlanmasını sağlamak,
• Sistemden ilgili başvuruları düzenli olarak takip etmek, eksik evrak, red, bilgi eksikliği gibi geri dönüşler olması halinde gerekli aksiyonları almak,
• Hekim kayıt ve konaklama işlemlerine ilişkin şirket satın alma prosedürleri doğrultusunda gerekli idari süreçleri gerçekleştirmek,
• Şirketin tüm ürün tanıtım toplantıları, yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantıları ve diğer şirket etkinliklerine ilişkin tüm seyehat süreçlerindeki ulaşım biletlerini almak ve ilgili kişilere ietimini sağlamak,
• Dahil olduğu organizasyon hazırlıklarına ilişkin otel ve hizmet alımlarının bütçelerini denetlemek ve kontrol etmek,
• Saha kadrolarının multinet kart kullanımlarını takip etmek ve raporlamak; yeni kart talebi, kart iptali gibi süreçleri yürütmek,
• İş paydaşları ile koordineli olarak çalışmak ve raporlama yapmak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen minimum 1 yıl toplantı, kongre ve organizasyon konularında ya da benzer alanda deneyimli,
• İlişki yönetimi ve koordinasyonu gibi ilgili yetkinliklere sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tercihen seyehat engeli bulunmayan