Yönetici Asistanı

Nit-Set Ev Aletleri Pazarlama San.ve Tic.Ltd.Şti.

• Tercihen liselerin veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Diksiyonu düzgün,prezantabl , İkna kabiliyeti yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, insiyatif sahibi,
• Yurtdışı bağlantılarını organize edebilecek (vize işlemleri)
• Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

NOT:Servis güzergahı dışından yapılan başvurularda ulaşım personel tarafından karşılanmaktadır.

İŞ TANIMI

PHILIPS  markalı Küçük Ev Aletleri, Kişisel Bakım Ürünleri ve Televizyonların İç Anadolu ve Karadeniz Bölgeleri Distribtörlüğünü yaptığımız firmamızın, Ankara/Pursaklar ilçesi şirket merkezinde görevlendirilecek;

• Bağlı bulunduğu yöneticilere ait telefon trafiğinin yönetilmesi, e-postalarının takip edilmesi, gerekli hallerde yanıtlanması,
• Yöneticilerin yurtdışı ve yurtiçi yazışmalarını gerçekleştirmek
• Birden fazla yöneticinin aynı zamanda asiste edilerek gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Toplantı süreçlerinin hazırlık aşamasının koordine edilmesi, sunum ve raporlama desteğinin sağlanması,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak ve yöneticileri bilgilendirilmesi
• Bağlı bulunduğu yöneticiler ile  tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket üst yönetiminin katılacağı yurt içi ve yurt dışı toplantı ve organizasyonlarında yöneticileri yönlendirmek, gündem maddelerini katılımcılara bildirmek ve  tüm organizasyonlara destek verilmesi