İdari İşler Müdürü

NJ Group Turizm Sanayi ve Ticaret

NJ Grup şirketi olarak müşterilerimize sunduğumuz idari işler hizmetinde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Müdürü” arayışımız bulunmaktadır.

• Lisans mezunu,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Yeterli tecrübesi olmayıp nitelikli çalışma yapabilecek adaylar müdür yardımcısı olarak değerlendirilecektir.
• İyi derece İngilizce veya Çince  konuşabilen, 
• İş disiplinine önem veren ve sorumluluk sahibi,
• Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon, raporlama ve takip becerisine sahip,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa Yakasında’da ikamet eden ve/veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• İdari işler alanında hizmet verdiğimiz müşterilerimizin tüm işleyiş ve düzenlemelerinin sağlanması,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışma ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
• İdari işler süreçleri kapsamında tüm faturalama ve evrak işlemlerinin takibini yapmak,
• Müşteri  taleplerinin şirket politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
• Maliyet analizleri yaparak verilecek hizmetlerle alakalı gerekli koordinasyonu sağlamak ve raporlamak,
• Müşterinin istekleri doğrultusunda güvenlik, ulaştırma hizmeti, filo yönetimi, temizlik hizmeti, mutfak hizmeti, muhaberat, bahçe bakım faaliyetlerinin şirketin prosedür ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,
• Verilen idari işler hizmetinin bütçesini, maliyet hesaplarını, iş hedeflerini ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek,
• Yapılan işleri düzenli olarak raporlamak,