Yönetici Asistanı

Novacon Bilgi Teknolojileri LTD.ŞTİ

İş Tanımı

• Şirkete gelen telefonların cevaplanması , 
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Günlük ödemelerin takibi,
• Gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
• Personel aktivitelerinin takip edilmesi,
• Ofis düzen ve tertibinin sağlanması,
• Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat, konaklama, uçak bileti satin alınması v.b. organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve yöneticisinin ajandasının güncellenmesi,

İstenilen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler, İşletme v.b.),
• MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
• Mesleğinde en az 1 yıl tecrübeli,
• Planlama organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• İletişim yeteneği güçlü,
• Kişisel bakımına özen gösteren,

Ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.