Ofis Asistanı

NOVİTAS ENERJİ İNŞAAT MÜHENDİSLİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Enerji sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Mustafa Kemal Mahallesi adresindeki merkezinde görevlendirilmek üzere;

Lisans ve önlisans mezunu,

Tercihen enerji sektöründe tecrübeli,

Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,

MS Office (Word, Excel) uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,

Ofis ekipmanlarını ( fax, fotokopi, printer, scanner vb.) kullanabilen,

Dokümantasyon, Dosyalama, Arşiv ve ofis düzenleme işlerini yapabilecek,

Şirkete gelen telefonların cevaplandırılması ve ilgililere yönlendirilmesini sağlayacak,

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

Diksiyonu düzgün ve akıcı konuşan,

Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve dinamik,

Tercihen Eskişehir Yolu’na yakın civarında ikamet eden,

İŞ TANIMI

Şirketin telefon, faks ve mail trafiğinin yürütülmesi,

Gelen misafirlerin karşılanıp, ilgili kişilere yönlendirilmesi,

Kargo ve posta evraklarının teslim alınması, kaydının yapılması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

Ofisin günlük genel idari işlerinin takibi,

Kırtasiye ve ofis malzemelerinin satın alma işlemleri ve stok takibi.