Ofis Asistanı

NTT Data Business Solutions Türkiye

Dünya lideri yazılım SAP’nin Platin İş Ortağı olarak, kurumsal iş uygulamaları ve yeni nesil teknolojiler alanında faaliyet gösteren NTT DATA Business Solutions Türkiye, 750’den fazla kuruma, Türkiye’de 2100 + kişilik uzman ekibiyle, dijital dönüşüm konusunda uçtan uca çözümler sunuyor. Başta SAP çözümleri olmak üzere sunduğu yazılım çözümlerinin tasarımını, uygulamasını ve yönetimini gerçekleştirerek, bu çözümleri kurumların ve kurum çalışanlarının iş ihtiyaçlarını en iyi iş uygulamaları ile karşılayacak şekilde zenginleştiriyor. NTT DATA Grubunun gücü ile global yetkinliklerini ve sektörel uzmanlıklarını, yerel deneyimle birleştiren NTT DATA Business Solutions, 30’dan fazla ülkede 10 binden fazla çalışanıyla dünya çapında hizmet veriyor. 30 yılı aşkın süredir güveni değere dönüştüren şirket, 2000’den bu yana Türkiye’de faaliyet gösteriyor.
 
Büyüyen organizasyonumuzun bir parçaşı olacak Ofis Asistanı arıyoruz !

MYO veya üniversite mezunu (tercihen ilgili üniversitelerin büro yönetimi ve sekreterlik bölümü),

• Minimum 3 yıl ofis asistanlığı, sekreterlik veya yönetici asistanlığı deneyimine sahip,
• Microsoft Office programlarına hakim (ileri seviye)
• İleri seviye excel bilgisi olan,
• İletişim becerileri kuvvetli, diksiyonu düzgün, 
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İyi derecede İngilizce bilen,

İŞ TANIMI

• Vize bilet  konaklama seyahat süreçlerini yönetmek
• Toplantı odaları rezervasyon sistemini yönetmek,
• Gelen faks ve e-mail trafiğini koordine etmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmeleri yapmak,
• Gelen telefonlara cevap verme ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Aylık seyahat süreçklerinin ilgili birim yöneticisine raporlanması,6