Arşiv Elemanı

NWG Servis Hizmetleri

Kocaeli Gebze ,İstanbul Asya ,Aydın Kuşadası'nda    görevlendirilmek üzere, dönemsel (süreli) ve tam zamanlı (süresiz ) çalışma arkadaşları alınacaktır ;

Arşiv Görevlisi , Muhaberat Elemanı ve Şube Asistanı aranmaktadır.

• Ms ofis programlarına hakim,
• Gelen telefonlara cevap verilmesini ve ilgili kişiye aktarılmasını sağlayacak,

• Şubeye gelen ya da şubeden giden evrak ve ya malzemeleri tasnif ederek kayıt altına almak. İlgililere ulaştırılmasını sağlamak.
• Şube dışından bizzat elden teslim alınması gereken ya da şube dışına bizzat elden teslim edilecek evrak/kıymetli evrakın teslim alınarak muhafazasını sağlamak ve ilgili yere teslim etmek.
• Dosya düzenlenmesi, evrak çoğaltılması, matbu evrakların elektronik ortama alınması vb. işlere destek vermek.
•  Şube Müdürü’nün günlük ziyaret organizasyonlarını yapmak ve takip etmek, gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak,
• İnsan Kaynakları Yönetimi tarafından şube personeli için talep edilen evrakları ve rutin gönderimi yapılması gereken evrakları derleyip göndermek, birer örneklerini dosyalamak 
• Eğitim, toplantı, çiçek, hediye, davetiye vb. organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
•  Şube Satış personeli tarafından yapılacak ziyaretleri organize ve takip etmek,
• İç ve dış yazışmaları hazırlayarak gerekli onayları almak ve göndermek,
•  Şube içinde asılı bulunması gereken broşürleri, posterleri vb. gereği gibi asmak ve değişiklikleri takip etmek,
•   Müşteri bilgilerinin yer aldığı dosyaları ilgili yerlere kaldırmak ve gerektiğinde temin etmek,
• Bankada kullanılan sistem üzerinden şube için gerekli olan kırtasiye, basılı malzeme ve diğer ihtiyaçların temin edilmesini sağlamak,
• Gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgililere aktarmak, yerinde bulunmayan çalışanlara gerekli notları iletmek,

 İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Yüksekokul ve ya lise mezunu,
• Tercihen ilgili pozisyonda deneyimli,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Kurum prensip ve kurallarına uyum sağlayabilecek,
• Sorumluluk sahibi,
• Kişisel bakım ve giyimine özen gösteren,