Üst Düzey Yönetici Asistanı

Okan Üniversitesi

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• İngilizce bilen (yazışmaları ve telefon trafiğini yönetebilecek düzeyde),
• MS Office programlarına hakim,
• Analitik düşünen ve çözüm odaklı,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Üst düzey iletişim ve temsil becerisi olan,
• Dış görünümüne önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli olmayan,

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticinin günlük iş planlarını organize etmek,
• Yöneticisi ve ekibinin telefon trafiğini yönetmek,
• Toplantı ve organizasyonların planlamasını yapmak,
• Sorumlu olacağı bölümün dosyalama ve ofis düzenine hakim olmak,
• Yönetim ekibinin pasaport, vize ve seyahat planlamasını yapmak,
• Yöneticisinin isteyeceği sunum ve raporları hazırlamak.