İdari Sekreter

Omega Metal Bağlantı Elemanları Demir Çelik Mam.

Hatay /Dörtyol 'da faaliyet gösteren yurt içi müşterilerinin yanı sıra Asya ,Afrika ,Avrupa ve Amerika kıtasına ihracat yapan, Metal- Tel-Galvanizli Tel sektöründe faaliyet gösteren kuruluşumuzda görevlendirilmek üzere; en az 3 yıl deneyimli İdari Sekreter arıyoruz.

*Üniversite mezunu

*Tercihen İngilizce bilen.

*MS Office programlarını iyi bilen.

*Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür seviyesini asiste etmiş, en az 3-5 yıl deneyimli.

*Diksiyonu düzgün, İnsan ilişkileri iyi, yazılı ve sözlü iletişim kurabilen

*Temsil yeteneği yüksek, dış görünümüne önem veren

*Ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen

*Çözüm odaklı, detaylara önem veren, hızlı, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.

*Planlama, Organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş.

İŞ TANIMI

*Şirketin genel iç ve dış telefon trafiğini yönetilmesi, gerekli bağlantıları sağlayarak bilgi akışının sağlanması.

*Posta, kargo ve kurye işleyişini, gelen-giden evrakların takibi, kayıtlarının tutulması, ilgili birimlere teslim edilmesi.

*Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişiler ile görüştürülmesinin sağlanması.

*Randevu ve toplantı programının takibi, ihtiyaçlara göre rezervasyon, konaklama ve araç organizasyonlarının yapılması.

*Genel sekreter ya hizmetlerinin yürütülmesi, koordinasyonu sağlanması.