Sekreter

Önder Mühendislik San. Tic.AŞ.

Firmamızda sekreter olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki özellikleri taşıyan personel aranmaktadır.

• En az lise tercihen yüksekokul mezunu,
• İyi derecede Almanca bilen,
  
• Diksiyonu düzgün,
• Güler yüzlü ve pozitif iletişim kurabilen,
• Problem çözme becerileri gelişmiş,
• Office programlarına hâkim,
• İzmit çevresinde ikamet eden.

• Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunu asiste edebilecek,
• Tüm operasyonel süreçlerde diğer departmanlara da gerektiğinde destek verebilecek,
• Gelen ve giden tüm evrakların takibi ve ilgili kişilere ulaşması konusunda destek verebilecek,
• Şirket telefon trafiğini yönetebilecek, gerektiğinde inisiyatif alıp gerekli bilgilendirmeyi yapabilecek,
• Yönetimin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapabilecek,
• Kargo ve posta evraklarının gönderimi ve teslim alınması, kaydının yapılması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Toplantı organizasyonlarını yapabilecek,
• Dosyalama, dokümantasyon, fotokopi vb. işlemleri yürütecek ve takip edecek,
• Seyahat organizasyonlarını düzenleyecek, konaklama ve pasaport işlerini organize edecek.