İdari İşler Uzmanı

OPLOG Operasyonel Lojistik A.Ş.

Darıca Lokasyonumuz da; lojistik, e-ticaret alanında faaliyet gösteren firmamız için  tesisimizden sorumlu olacak şekilde idari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Personel servis ve yemek planlaması,
• Temizlik, güvenlik ve ofis yönetim hizmetlerine ilişkin denetimlerin yapılması ve günlük iş akışının verimliliğinin artırılması
• Tesis kapsamında, teknik bir arıza veya bakım-onarım gerektiren durumlarda ilgili teknik servis, v.b kuruluş/kurumlar ile gerekli koordinasyonu kurmak ve süreci takip etmek,
• Resmî kurumlarla olan işlerin takibi,
• Malzeme alım taleplerinin değerlendirilmesi. Kırtasiye, matbaa, temizlik, mutfak malzemesi vb. endirekt malzeme alımına yönelik teklif toplama, satın alma, stok süreçlerinin takibi,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm mal ve hizmetlere ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutmak
• Yaptığı işler ile ilgili yöneticilerine düzenli olarak raporlama yapmak,

Genel Nitelik ve Beceriler

• En az ön lisans  mezunu,
• Daha önce idari işler alanında en az 3 yıl deneyimi bulunan,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip
• Sorumluluk bilinci yüksek ve disiplinli çalışma sistemini benimsemiş olan,
• Ekip çalışmasına yatkın ve ekip yönetebilen,
• Kurum temsiliyeti ve iletişimi kuvvetli,
• Sonuç odaklı, analitik düşünebilen,
• Özgüveni ve ikna kabiliyeti yüksek, müzakere becerileri gelişmiş
• Esnek Çalışma saatlerine uygum sağlayabilen