Yönetici Sekreteri

Ovakent Lastik ve Kauçuk San. Tic. A.Ş.

• Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü mezunu, 
• Yönetici sekreterliği görevinde en az 3 yıl tecrübeli, 
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, Tercihen Netsis deneyimli,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen, 
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek, 
• İş takibi yapabilen, sorumluluk sahibi olan,  
• Dış görünüşüne özenli, diksiyonu düzgün, 
• İnsan ilişkileri ve sözel iletişim becerileri kuvvetli, ancak sır tutabilen,
• Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen. 

İŞ TANIMI 

• Şirket üst yönetimine asistanlık etmek, 
• Yurt içi ve yurt dışı yazışma, telefon trafiğini yönetmek, 
• Toplantı, randevu, seyahat, fuar ve diğer organizasyonları planlayıp, takip etmek, 
• Toplantılar öncesinde ön hazırlıkları yapmak, toplantı sürecini takip etmek,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak. 
• Yönetimin evrak akışını ve iletişimi düzenlemek, saklanması gerekli belgeleri dosyalamak, 
• Operasyonel destek gereken görevlerde yer almak, 
• Toplantılara katılarak toplantı notlarını tutmak ve raporlamak. 

İzmir Kemalpaşa’da bulunan şirket lokasyonunda çalışmak üzere Yönetici Sekreteri aranmaktadır.