İdari İşler ve İnsan Kaynakları Yöneticisi

Öz Altın Ağır Vas. Oto. San.Tıc.A.ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitelerin 2 veya 4 yıllık bölümlerinden mezun

Tercihan Otomotiv sektöründe çalışmış, en az 3 yıl satış deneyimine sahip

İnsan ilişkileri güçlü,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

Stres altında çalışma becerisine sahip

İkna kabiliyeti olan iletişimi kuvvetli

Müşteri memnuniyeti ve müşteri sadakati odaklı,

Ms Office programlarına hakim,

Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış

İŞ TANIMI

Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, Temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek, İdari bina hizmetlerini (çay ocağı, yemekhane vb.) yönetmek, Şirket ve şirket kiralık araçları ile bu araçların akaryakıt hizmetlerinin takibinde rol üstlenmek, kontrol altında tutmak. Şirket envanterindeki araçların “Şirket Araçları ile ilgili talimatlara “ göre işletilmesini sağlatmak ve bakım onarımlarını yaptırtmak,  Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek, bütün demirbaşların envanterini oluşturmak ve takip etmek,Temsil ve ağırlama hizmetlerini yönetmek (ulaştırma/konaklama vb.),Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek, İlgili konularda Çevre ve İSG birimi ile koordineli çalışmak, Atık sahasının kontrolü, atıklarının lisanlı firmalara yollanmasının takibi, Sorumlu olduğu birimlerin bakım-onarımla ilgili ihtiyaçları belirlemek ve çözmek,Tespit ettiği uygunsuzluklar için düzeltici/önleyici faaliyet talebinde bulunmak ve takibini yapmak,İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,Birim yöneticilerinin kendisine yönlendirdiği görevleri iş planları dahilinde sonlandırabilecek,· 

Günlük evrak takip işlemlerini yürütmesi,temizlik, güvenlik, teknik işler, bina bakım onarım vb. taşeron firmalardan alınan hizmetlerin; takip, denetim ve koordinasyon faaliyetleri gerçekleştirilmesi,Resmi işlemlerini yürütmek, evrak takibi ve koordinasyonunu sağlanması, Şirket yöneticilerine tahsis edilen araçların sözleşme, bakım, lastik ve genel takibinin yapması, Büro envanterini kontrol etmek,Bütçenin hazırlık aşamasına katkıda bulunmak,Ofis içi faaliyetleri koordine etmek,Çalışanların yemek ve servis aracı ihtiyaçları ve güzergah düzenlemede destek vermek.,Makine ve ekipmanların bakım ve onarım süreçlerini takip etmek,Personelin performansını değerlendirmek,Şirketin deposu varsa stok kontrolü yapmak,Periyodik rapor hazırlayarak yöneticilere sunmak.

İşe alım yönetimi,İşten çıkış yönetimi,İzin yönetimi, Bordro ve Ücret yönetimi,Personel eğitim ve yetenek geliştirme,İşçi-İşveren ilişkileri, hukuki süreçler ve motivasyon yönetimi,Personel oryantasyon, özlük yönetimi,Personel yönetimi ve değerlendirme süreci,Organizasyon (Şirket yönetiminin stratejileri ve kararları doğrultusunda organizasyon şemasını yazılı hale getirmek),Personel görev tanımlarının oluşturulması (Bölüm yöneticisinin bilgisi dahilinde-KYS)Genel iş planına uyumlu insan kaynakları stratejileri ve girişimleri geliştirmek,İş yeri kuralları ve düzenin sağlanması gibi politika ve prosedürleri oluşturmak,Personelin istek ve şikayetlerine geri dönüş yaparak pozitif bir çalışma ortamı sağlamak,Şirketin maaş bütçesini geliştirmek, analiz etmek ve güncellemek,Şirket hedefinin oluşturulmasında üst yönetimle birlikte hareket etmek,İş tanımları ve sınıflandırılması gibi kadrolaşma çalışmalarını yürütmek,Ödeme sistemini analiz etmek, geliştirmek ve bütçeyi oluşturmak,İşe alım süreçlerini yönetmek,Personel bulma kaynaklarını ve seçme yöntemlerini belirlemek,İşe alınan personelin oryantasyon ve eğitim süreçlerini yönetmek,Çalışanların performans denetimini sağlamak,Mesleki eğitim ve gelişim programları uygulamak,İşten ayrılan personelin işlemlerini yürütmek,İş tanımı ve sorumluluğuna aykırı çalışmaların tespit edilmesi halinde, ilgili personelin ihtar veya işten çıkarma işlemlerini yürütmek,Departman kayıt ve raporlarını korumak.