Satın Alma Yöneticisi / Yönetmeni

Öz Cıvata Somun Ltd. Şti.

Öz Cıvata Somun ve Rabıt Parçaları Ltd. Şti. 1967 yılından itibaren çelik cıvata ve somun üretimi alanında sanayi ve ticari faaliyetlerini sürdüren, sektöründe Türkiye’nin öncü firmalarındandır. Şirketimizin Kemalpaşa Organize Sanayi Bölgesindeki Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun Satın Alma Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ve ilgili Mühendislik bölümlerinden mezun,
  
• Satın alma konusununsa en az 5 yıllık tecrübe sahibi,
• Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• Takım çalışması ve liderlik edebilme yetilerine sahip,
• Hedef odaklı olan ve başarıyı benimseyen,
• Etkin şekilde takip ve raporlama yapabilen,
• İleri düzeyde sunum ve temsil yeteneğine sahip,
• Hızlı düşünebilen ve karar alabilen,
• Dış görünüşüne ve bakımına özen gösteren,
• Planlama, organize etme ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Detaylara hâkim analiz yeteneğine sahip,
• Dikkatli ve sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın,
• Diksiyonu düzgün,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Araştırmacı ve programlı çalışmayı seven,
• Tiyatral becerisi yüksek, beden dilini etkin kullanabilen, ikna kabiliyeti yüksek müzakere teknikleri konusunda bilgi sahibi,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini yerine getirmiş.

Görev Tanımı

• Tahditsiz stoğa alınan ürün faturalarını miktar ve tutarsal olarak kontrol etmek, kontrol sonucunda ret/onay verip sisteme işlemek
• Üretimde kullanılan her türlü malzemenin tarif edilmiş standart ve kalitede zamanında fabrikada olmasını sağlamak.
• Satın alınacak malzemelerin tümü için fiyat ve kalite bazında rekabeti sürekli kılmak için yeni tedarikçilerin araştırılmasının yapılmasını sağlamak.
• Tespit edilen yeni tedarikçilerin şirket kriterlerine göre tetkiklerinin yapılmasını ve uygun olanların onaylanmış tedarikçi listesine alınmasını ve tedarikçi listesinin periyodik olarak analizlerinin yapılmasını sağlamak
• Satın alınan malzemelerin uygun koşullarda gelip gelmediğinin kontrolünü sağlamak.
• Nakliyeciler ile ilgili işlemlerin takip edilip, organize edilmesini sağlamak.
• Pazar ve potansiyel tedarikçi analizlerini yapmak
• Satın alınması gerçekleşmiş olan malzemeler ile ilgili yazışma, ödeme, nakliye ve operasyonel işlemlerin takip edilmesini sağlamak.
• Satın alma talebini, ilgili birim yöneticileri tarafından onaylanmış malzeme talep formu mevcut ya da potansiyel tedarikçilere göndermek.
• Satın alma taleplerine teklif ile cevap veren tedarikçiler arasında belirlenen şirket iç ve dış satın alma politikasına göre en uygun şartları sunan tedarikçiyi belirleyip onaya sunmak,
• Yetki limitleri paralelinde onaylanmış olan tekliflerin tedarikçileri ile gerekli iç ve dış satın alma işlemlerini yapmak.
• Onaylı tedarikçi kapsamında tedarikçilerin değerlendirmelerini yapmak/yapılmasını sağlamak.
• Satın alınması gerçekleşmiş olan işlemlerin fatura takibinin yapılmasını ve ödeme bilgilerinin finansman departmanına aktarılmasını sağlamak.
• İç ve dış satın alınması yapılan malzemeler için uygun sevkiyat alternatiflerini araştırarak elde ettiği bilgileri yöneticisin onayına sunmak.
• Satın alınan malzemenin fabrikaya geldiği durumlarda miktar ve irsaliye kontrolünü yapmak ve onaylamak
• Siparişi verilen malzemelerin geliş tarihlerinin depo sorumlusu, malzeme planlama sorumlusu ve gerekli durumlarda ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.
• İç ve dış satın alınması gerçeklesen malzemelerin faturalarını, ilgili satın alma sözleşmesine göre doğruluğunu kontrol edip uygunluk onayını vererek muhasebeye iletmek.
• Tedarikçi listelerini oluşturarak periyodik olarak tedarikçi analizlerinin yapılmasını sağlamak ve sonuç raporunu yönetim kuruluna sunmak.
• Malzeme fuarlarını araştırmak ve katılımı onaylanan fuarlara ziyaretçi olarak katılmak.
• Muadil malzeme araştırması yapmak ve bulunan malzemeler için numune talebinde bulunarak yönetim kurulu onayına müteakip üretim departmanı tarafından denenmesini sağlamak.
• Nihai kararı ret olarak bildirilen ürünlerin tedarikçiye iadesini koordine etmek, alternatif aksiyonları belirlemek.