İdari İşler Müdürü

OZANTEKS TEKSTİL

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

·         Tercihen polis veya asker emeklisi

·         MS Office programlarına hakim, analiz ve raporlama konularında yetkin,

·         Üretim yapan kuruluşların idari işler bölümlerinde en az 5 yıl görev yapmış,

·         Ekip yönetimi konusunda deneyimli, planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip

·         Müşteri ve sonuç odaklı çalışan, proaktif yaklaşım sergileyen,

İş Tanımı

• İdari işlere yönelik tüm görevlerin ifa edilmesi,

• İdari işler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve sipariş süreçlerinin yönetilmesi,

• Yemek, servis ve güvenlik hizmetlerinin en etkin şekilde alınmasının sağlanması, tüm bu hizmetlerin aksamalara sebebiyet vermeyecek şekilde organize edilmesi,
• Genel bakım-onarım faaliyetlerinin yerine getirilmesinin sağlanması, inşaat, yangın sistemleri, periyodik bakım ve kontrol işlemlerinin yapılması, 
• Şirket araç filosunun yönetilmesi, zimmet, bakım, sözleşme, sigorta poliçeleri vb. her türlü işlemlerin yerine getirilmesi, yasal sorumlukların takibi, yakıt alım takipleri ve bunların raporlanması,
• Şirket temsili gerektiren durumlarda, müşteri, misafir vb. ziyaretçilerin idari işlere ilişkin olarak her türlü organizasyon işlemlerinin yerine getirilmesi,
• Belediye, sigorta, hastane, emniyet, okul vb. tüm resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin organize edilerek, yürütülmesi,
• Güvenlik alanındaki konulara aksaklıklara sebebiyet vermeyecek şekilde işlerlik sağlanması, risklerin belirlenip gerekli tedbirlerin alınması, denetlemeler yapılması,
• Çevre, İş Sağlığı ve güvenliği alanındaki faaliyetlerle ilgili etkin rol alma, iş hekimi, İSG Uzmanı ve Çevre Mühendisi ile koordineli çalışma,

• Genel alanların temizlik ve düzenini sağlama,