Sekreter

ÖZLER KAFES VE TAVUKÇULUK EKİPMANLARI SAN VE TİC.LTD.ŞTİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen lise ya da üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
• Sekreterlik pozisyonunda en az 1 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Konya ilinde ikamet eden,

Bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Telefon, faks, mail ve kargo trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Günlük, haftalık, aylık programı takip etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak,
• Veri kayıtları ve raporlamalar konusunda destek vermek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,
• Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak, 
• Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde ağırlanması konusunda destek vermek,