Yönetici Sekreteri

ÖZSU BALIK ÜRETİM A.Ş.

GENEL NİTELİKLER 

*  Lisans mezunu

*  Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,

*  Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli, analitik düşünebilen

*  MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,

*  Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün

*  Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,

*  İnsan ilişkilerinde başarılı,

*  Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

*  İzmir’de İkamet eden/edebilecek olan,

* Urla'da çalışabilecek.

Çalışma Arkadaşı Arıyoruz.

İŞİN TANIMI

• Şirkete gelen ve şirketten gönderilen kargoları takip etmek, teslim almak ve ilgili kişiye yönlendirmek.
• Şirket çalışanlarından gelen bilgiler doğrultusunda şirkete gelecek olan misafirleri yönlendirmek. Gerekli durumlarda ağırlamak.
• Toplantı organizasyonlarında, toplantı odasını toplantıya hazır duruma getirmek.
• İdari işler ile ilgili süreçlere destek vermek.
• Şirkete  gelen aramaları karşılamak ve ilgili departmana yönlendirmek. Varsa arama konusu hakkında not almak ve ilgili kişiye bilgi vermek.
• Şirketin teknik hizmet aldığı tedarikçilerden gelen elemanları karşılamak ve yapılacak işlere yönlendirmek.
• Gerekli durumlarda yönetim katında yapılacak temizlik, onarım vb. çalışmalarda yönetim katını açmak ve çalışma yapacak elemanlara eşlik etmek.
• Şirket giriş bölümünü boş bırakmamak. Farklı bir yere gitmesi halinde dönene kadar girişte bekleyecek personeli organize etmek.
• Şirketin tüm sigorta poliçelerinin takibi (Gayrimenkul ,deniz ve kara taşıtları kasko sigorta poliçeleri), yenilenmesi ve gerekli durumlarda iptali ile ilgili işlemleri yürütmek.
• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,
• Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak,